Document legal

Termeni și condiții de utilizare

Barnity · versiunea 1.0 · în vigoare de la data lansării publice a Serviciului

1. 1. Cine suntem
2. 2. Definiții
3. 3. Acceptarea termenilor și contul
4. 4. Ce este Barnity
5. 5. Perioada de probă
6. 6. Pachete, prețuri și plată
7. 7. Facturare și întârzieri
8. 8. Durată, reînnoire, încetare
9. 9. Echipa și rolurile
10. 10. Datele tale
11. 11. Utilizare permisă
12. 12. Proprietate intelectuală
13. 13. Disponibilitate și suport
14. 14. Limitarea răspunderii
15. 15. Servicii ale terților
16. 16. Modificarea termenilor
17. 17. Legea aplicabilă și litigii
18. 18. Contact

1. Cine suntem

Aplicația Barnity (denumită în continuare „Barnity”, „Serviciul” sau „aplicația”) este dezvoltată și furnizată de Barnex Digital S.R.L., societate română cu sediul în Sat Neudorf, nr. 231/A, cod poștal 317412, județul Arad, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2026046068008, EUID ROONRC.J2026046068008, CUI 55282596 (denumită în continuare „Barnex”, „noi”). Ne poți contacta la contact@barnity.com.

2. Definiții

• Client — persoana juridică, persoana fizică autorizată, întreprinderea individuală sau familială ori persoana fizică ce își creează un cont și își administrează ferma în Barnity.
• Proprietar — utilizatorul care a creat contul fermei (sau al grupului de ferme) și răspunde pentru abonament și pentru echipa invitată.
• Utilizator — orice persoană care accesează Barnity cu un cont, indiferent de rol (Proprietar, Manager, Inginer, Contabil, Recepționer, Operator).
• Fermă — spațiul de lucru al unei exploatații: parcele, culturi, lucrări, depozite, inputuri, utilaje, vânzări, contracte de arendă și rapoarte.
• Datele Clientului — toate informațiile introduse sau importate de Utilizatori în Barnity.
• Pachet — planul de abonament ales (Start, Fermă, Pro sau Enterprise).

3. Acceptarea termenilor și crearea contului

Prin crearea unui cont sau prin folosirea aplicației confirmi că ai citit și accepți acești Termeni și Politica de confidențialitate. Dacă folosești Barnity în numele unei societăți, declari că ai dreptul să o angajezi prin acceptarea acestor Termeni.

• Trebuie să ai cel puțin 18 ani.
• Datele de cont (nume, e-mail, denumirea fermei, CUI, sediu) trebuie să fie corecte și ținute la zi; ele apar pe antetul rapoartelor generate din aplicație.
• Parola și metodele de autentificare (inclusiv contul Google, dacă îl folosești) sunt confidențiale. Tot ce se întâmplă în cont prin autentificarea ta este pe răspunderea ta; anunță-ne imediat dacă bănuiești un acces neautorizat.
• Un cont este pentru o singură fermă; pachetul Enterprise permite mai multe ferme sub același grup.

4. Ce este Barnity

Barnity este o aplicație web (accesibilă din browser, pe calculator și pe telefon) pentru managementul fermei vegetale: harta parcelelor, evidența lucrărilor, a inputurilor și a stocurilor, depozite, utilaje, vânzări și TVA, costuri și profit, contracte de arendă, notificări și rapoarte (registru de tratamente fitosanitare, fișa parcelei, jurnal de motorină, situații de stoc etc.).

• Aplicația funcționează exclusiv online: datele se salvează în cloud, în timp real, și sunt disponibile de pe orice dispozitiv pe care te autentifici. Ai nevoie de o conexiune la internet pentru a o folosi; nu răspundem pentru imposibilitatea de a lucra din cauza lipsei conexiunii tale.
• Barnity este un instrument de evidență și organizare. Nu oferă consultanță agronomică, fiscală, contabilă sau juridică. Calculele (costuri, randamente, TVA, dozări, ferestre de tratament, vreme) se bazează pe datele introduse de tine și pe surse terțe și au caracter orientativ.
• Rapoartele generate (inclusiv registrul de tratamente fitosanitare și documentele pregătite pentru APIA) sunt întocmite din datele tale; verificarea, semnarea și depunerea lor la autorități rămân în sarcina ta.
• Îmbunătățim aplicația continuu: putem adăuga, modifica sau retrage funcții. Dacă o modificare reduce semnificativ funcțiile pachetului tău, te anunțăm cu cel puțin 30 de zile înainte.

5. Perioada de probă

La crearea contului primești 30 de zile gratuite cu funcțiile pachetului Pro. Perioada de probă nu cere plată în avans. La final alegi un pachet; dacă nu alegi, contul trece în mod „doar citire”, cu posibilitatea de a exporta datele, iar după 90 de zile contul și datele pot fi șterse (vezi 8.5). O singură perioadă de probă per fermă/CUI.

6. Pachete, prețuri și plată

• Prețurile sunt afișate în euro, fără TVA; TVA se adaugă conform legii la data facturării. Factura se emite în lei, la cursul BNR din ziua facturării.
• Plata se face lunar (la prețul afișat) sau anual, cu două luni gratuite (plătești 10 luni), achitată integral la abonare. Enterprise se facturează anual, pe hectarele active din campania curentă, cu regularizare pro-rata pentru fermele adăugate în cursul anului.
• Metode de plată: card bancar (prin procesatorul Stripe) sau transfer bancar pe baza facturii proforme. Nu stocăm datele cardului.
• Limitele pachetului (hectare, utilizatori, ferme) se verifică automat. Dacă le depășești, te anunțăm și ai 30 de zile să treci la pachetul potrivit; altfel funcțiile care depind de limită se blochează până la regularizare.
• Poți trece oricând la un pachet superior; diferența se facturează pro-rata. Trecerea la un pachet inferior se aplică de la următoarea perioadă de facturare.
• Prețurile pot fi modificate cu notificare de cel puțin 30 de zile; abonamentele anuale deja plătite păstrează prețul până la reînnoire.

7. Facturare și întârzieri la plată

• Facturile se emit electronic și se trimit pe e-mailul contului; sunt disponibile și în aplicație (Profil → Abonament).
• Abonamentele cu cardul se reînnoiesc automat la sfârșitul fiecărei perioade, până la anulare.
• Dacă o plată nu reușește sau o factură nu este achitată în 15 zile de la scadență, contul poate fi suspendat (doar citire și export). Datele nu se șterg în perioada de suspendare. După 60 de zile de la scadență putem închide contul conform punctului 8.5.

8. Durată, reînnoire, încetare

8.1.

Contractul intră în vigoare la crearea contului și durează cât timp ai un abonament activ sau o perioadă de probă.

8.2.

Poți anula oricând reînnoirea din aplicație. Abonamentul rămâne activ până la finalul perioadei plătite; sumele deja achitate nu se rambursează, cu excepția cazurilor prevăzute de lege sau la punctul 8.4.

8.3.

Dacă ești consumator (persoană fizică ce nu acționează în scop profesional), ai dreptul de a te retrage din contract în 14 zile de la abonare, fără motiv, conform OUG 34/2014. Prin începerea folosirii serviciului plătit în această perioadă îți dai acordul expres pentru prestarea serviciului și recunoști că vei pierde dreptul de retragere pentru perioada deja folosită.

8.4.

Putem rezilia contractul, cu notificare, dacă încalci acești Termeni (în special punctele 11 și 12) sau dacă plata nu este făcută conform punctului 7. Dacă noi încetăm Serviciul din motive care nu îți sunt imputabile, rambursăm proporțional perioada plătită și nefolosită.

8.5.

La încetare, ai la dispoziție 90 de zile pentru a-ți exporta datele (Excel, PDF, Word și export complet). După acest termen datele sunt șterse definitiv din sistemele noastre, cu excepția celor pe care legea ne obligă să le păstrăm (de exemplu facturile).

9. Echipa și rolurile

• Proprietarul invită Utilizatori pe e-mail și le atribuie roluri (Manager, Inginer, Contabil, Recepționer, Operator). Rolurile stabilesc ce vede și ce poate face fiecare în aplicație.
• Proprietarul răspunde pentru persoanele pe care le invită, pentru rolurile acordate și pentru respectarea acestor Termeni de către ele. El poate scoate oricând un Utilizator din echipă.
• Fiecare înregistrare și fiecare modificare păstrează numele Utilizatorului care a făcut-o; aceste informații sunt vizibile celorlalți membri ai echipei conform rolului.
• Barnity trimite notificări în aplicație, prin push și prin e-mail (inclusiv un rezumat zilnic către Proprietar). Le poți configura sau opri din Profil → Notificări.

10. Datele tale

• Datele Clientului îți aparțin. Ne acorzi doar dreptul de a le stoca, prelucra, copia de siguranță și afișa în măsura necesară furnizării Serviciului.
• Tu răspunzi pentru corectitudinea datelor și pentru dreptul de a le introduce în aplicație, inclusiv datele personale ale altor persoane (angajați, arendatori, furnizori, cumpărători). Pentru aceste date Barnex acționează ca persoană împuternicită, conform Politicii de confidențialitate și acordului de prelucrare a datelor (DPA).
• Facem copii de siguranță zilnice în cloud, păstrate 7 zile, cu posibilitate de restaurare la cerere. Copiile de siguranță nu înlocuiesc exporturile tale periodice.
• Poți exporta oricând datele din aplicație. Datele nu sunt vândute și nu sunt folosite pentru publicitate.
• Putem folosi date agregate și anonimizate (de exemplu randamente medii pe cultură într-o zonă), din care nu se poate identifica nicio fermă, pentru statistici și îmbunătățirea produsului. Dacă vom oferi comparații („benchmarking”) bazate pe astfel de date, participarea va fi opțională.

11. Utilizare permisă

Nu ai voie să: (a) folosești Barnity pentru activități ilegale sau pentru a introduce date false în documente destinate autorităților; (b) încerci să accesezi conturile altor Clienți, infrastructura sau codul-sursă al aplicației; (c) copiezi, decompilezi, revinzi sau închiriezi Serviciul ori să construiești un produs concurent pe baza lui; (d) încarci conținut malițios sau să suprasoliciți sistemele noastre (inclusiv prin acces automatizat neautorizat); (e) partajezi un cont de Utilizator cu mai multe persoane pentru a ocoli limitele pachetului.

12. Proprietate intelectuală

Barnity, codul-sursă, designul, structura rapoartelor, textele, iconografia, denumirea și marca „Barnity” aparțin Barnex Digital S.R.L. și sunt protejate de legea drepturilor de autor și a mărcilor. Îți acordăm o licență neexclusivă, netransferabilă, limitată la durata abonamentului, pentru a folosi aplicația în activitatea fermei tale. Sugestiile pe care ni le trimiți le putem folosi liber pentru îmbunătățirea produsului, fără obligații față de tine.

13. Disponibilitate și suport

• Ne propunem o disponibilitate de cel puțin 99% pe lună pentru serviciile din cloud, excluzând mentenanța anunțată (de regulă noaptea) și situațiile din afara controlului nostru (furnizori de internet, energie, forță majoră). Fiind o aplicație online, în perioadele de indisponibilitate accesul la date este întrerupt; te anunțăm în aplicație și pe e-mail despre orice întrerupere mai lungă de o oră.
• Suport: prin e-mail la contact@barnity.com și din aplicație, în zilele lucrătoare, 9–17. Pachetele Pro și Enterprise au suport prioritar, cu răspuns în cel mult o zi lucrătoare.
• Actualizările se instalează automat; unele funcții pot necesita o versiune recentă de browser sau de sistem de operare.

14. Limitarea răspunderii

• Serviciul este furnizat „așa cum este”. Nu garantăm că este lipsit de erori sau că rezultatele calculelor și ale rapoartelor corespund cerințelor unei anumite autorități.
• Nu răspundem pentru decizii agronomice, comerciale sau fiscale luate pe baza informațiilor din aplicație, pentru datele terților (vreme, hărți, prețuri) și nici pentru pierderi cauzate de date introduse greșit, de lipsa conexiunii la internet ori de accesul unor persoane pe care le-ai invitat.
• Nu răspundem pentru pierderi indirecte: profit nerealizat, pierderea unor subvenții, amenzi, pierderea de date care puteau fi exportate.
• În toate cazurile, răspunderea noastră totală față de tine este limitată la suma plătită de tine pentru Serviciu în ultimele 12 luni înainte de evenimentul care a produs paguba.
• Aceste limitări nu se aplică în cazurile în care legea nu permite limitarea răspunderii (de exemplu dol sau culpă gravă) și nu restrâng drepturile consumatorilor prevăzute de lege.

15. Servicii ale terților

Barnity folosește servicii ale unor furnizori pentru a funcționa: găzduire și baze de date în Uniunea Europeană, procesare plăți (Stripe), autentificare opțională cu contul Google, hărți și imagini satelitare (Esri/ArcGIS, CARTO, OpenStreetMap), date meteo (Open-Meteo) și trimitere de e-mailuri. Folosirea acestor servicii prin aplicație este supusă și termenilor furnizorilor respectivi; lista completă și rolul fiecăruia sunt în Politica de confidențialitate.

16. Modificarea termenilor

Putem actualiza acești Termeni. Modificările importante se anunță cu cel puțin 30 de zile înainte, prin e-mail și în aplicație. Continuarea folosirii Serviciului după intrarea în vigoare a modificărilor înseamnă acceptarea lor; dacă nu ești de acord, poți înceta contractul înainte de acea dată, cu rambursarea proporțională a perioadei anuale nefolosite.

17. Legea aplicabilă și litigii

Acești Termeni sunt guvernați de legea română. Încercăm să rezolvăm orice neînțelegere pe cale amiabilă, la contact@barnity.com, în cel mult 30 de zile. Dacă nu reușim, litigiile sunt de competența instanțelor din Arad, cu excepția consumatorilor, care se pot adresa instanței de la domiciliul lor, Autorității Naționale pentru Protecția Consumatorilor (anpc.ro) sau platformei europene de soluționare online a litigiilor (ec.europa.eu/consumers/odr).

18. Contact

Barnex Digital S.R.L. · Sat Neudorf, nr. 231/A, 317412, județul Arad · CUI 55282596 · J2026046068008 · EUID ROONRC.J2026046068008 · e-mail: contact@barnity.com